I en større virksomhed kan I med fordel give flere medarbejdere adgang til virksomhedens digitale postkasse eller få posten automatisk videresendt til virksomhedens egen systemer.
Særligt tre tiltag kan lette håndtering af Digital Post for virksomheden:
1. Virksomheden kan sætte Digital Post løsningen op til, at postmeddelelser automatisk videresendes til virksomhedens eget mailsystem.
2. Virksomheden har også mulighed for at sende digitale postmeddelelser direkte fra virksomhedens egne fagsystemer.
3. Virksomheden kan give flere medarbejdere adgang til enten alle meddelelser i Digital Post – eller blot til bestemte mapper i løsningen.
-
Videresend automatisk digitale postmeddelelser til virksomhedens eget mailsystem
Her kan du læse om, hvordan virksomheden automatisk kan få videresendt digitale postmeddelelser til virksomhedens eget mailsystem.
-
Videresend automatisk digitale postmeddelelser til virksomhedens eget fagsystem
I kan sætte Digital Post løsningen op til, at postmeddelelser automatisk videresendes til virksomhedens eget fagsystem, og at meddelelserne også kan besvares inde fra virksomhedens eget fagsystem.
Det anbefales, at I foretager opsætningen i tæt dialog med jeres systemleverandør.
-
Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse
I denne vejledning kan du læse om, hvordan du giver andre medarbejdere i virksomheden adgang til virksomhedens digitale postkasse.
Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasseHvis I er flere brugere af den digitale postkasse i virksomheden, kan I give forskellige personer eller enheder ansvar for at håndtere bestemte meddelelser. Det kræver, at posten automatisk bliver sorteret og arkiveret i mapper. I denne vejledning kan du læse om, hvordan digitale postmedelelser fra offentlige myndigheder kan arkiveres og sorteres automatisk i virksomhedens digitale postkasse.
Arkivering af digital post på Virk
-
Synkroniser virksomhedens digitale postkasse med e-boks til erhverv
Hvis virksomheden har e-Boks til erhverv og ikke ønsker at få digitale postmeddelelser ud i egne systemer, kan I vælge at synkronisere virksomhedens digitale postkasse, og se alle postmeddelelser fra offentlige og private afsendere ét sted.
Integration med eBoks til Erhverv